EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION

PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRONIK SECARA EFEKTIF DALAM MENDUKUNG PERTUKARAN DATA ELEKTRONIK (EDI) PADA ADMINISTRASI PUBLIK

LATAR BELAKANG:

Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital , telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan.

Dokumen Elektronik  dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi.  Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik,  kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi  dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.

 

OBJECTIVES:

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  • Memahami tentang Dokumen Elektronik
  • Otomastisasi Perkantoran
  • Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive.
  • Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
  • Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
  • Meta Data pada Dokumen Elektronik
  • Memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
  • Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
  • Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
  • Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
  • Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
  • Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
  • Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna
  • Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik.
  • Memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
  • Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
  • Cara Kerja EDI.
  • Tingkat Penggunaan EDI
  • Kelemahan EDI
  • Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.

OUTLINE MATERI:

  • Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
  • Document electronic an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  • EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  • Explanation about documentation and archives.
  • How handling incoming mail and outgoing mail.
  • How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
  • How define security privilege for electronic document
  • How handling filing system with infrastructure and support tools.
  • Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  • Knowing the following types of archive storage system.
  • Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
  • Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
  • Understanding Transmission Infrastructure and Concept
  • How using operation steps for Document Control process.
  • How using operation steps for Document Distribution process.
  • How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
  • Understanding Document search process method for soft and hard documents.
  • Understanding Process convert files over platform and device.

TRAINING METHODOLOGY

  • Group Discussions
  • Group & Individual Exercises
  • Presentations
  • Games
  • Case Studies
  • Role Plays
  • Self-Assessment
  • Action Plan

FACILITIES

  • Certificate, Quality Training Kit (Pencil case: Erase, Bolpoint, Pencil, Tipe X, Stabillo, Flash Disk 8 GB), Bag,.
  • Training Material (HandOut & SoftCopy)
  • Convenient training facilities in stars hotel
  • Lunch and Coffee Breaks
  • Souvenir

Permintaan Brosur penawaran Training ( Harga, Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami.

Catatan :

  • Pelatihan ini dapat di-customized sesuai kebutuhan perusahaan Anda bila diselenggarakan dalam bentuk In-House Training. Untuk permintaan In-House Training dengan jenis topik lainya, silahkan mengirimkan ke alamat email yang tercantum di web kami.
  • Request Training. Jika anda membutuhkan informasi pelatihan yang belum tercantum pada website ini, atau anda ingin memberikan usulan materi yang sesuai dengan tingkat kebutuhan perusahaan anda, silahkan mengirimkan ke alamat emailyang tercantum.
  • Bila tidak ada tanggal dan waktu atau yang tercantum sudah kadaluarsa didalam artikel mohon tanyakan kepada kami untuk jadwal terbarunya.
  • Peserta bisa mengajukan Tanggal Pelatihan / Training selain yang tertera pada silabus penawaran.
Posted in General Management & Soft skills, Information Technology ( IT ) Training, Training di Bali, Training di Bandung, Training di Batam, Training di Jakarta, Training di Lombok, Training di Malang, Training di Pontianak, Training di Semarang, Training di Solo, Training di Surabaya, Training di Timor Leste, Training di Yogyakarta, Training in Malaysia, Training in Singapore and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , .