IT PROJECT MANAGEMENT

Pelatihan IT PROJECT MANAGEMENT ( Workshop Intensif selama 3 hari )

Deskripsi Pelatihan

IT Project Management adalah basis pengetahuan bagi IT Project manager agar mereka bisa berhasil dalam mengelola proyeknya.  IT Project Management terdiri dari berbagai metodologi dan tool yang membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengontrolan IT Project. Project Manager bertanggung jawab atas pengumpulan, pengorganisasian, dan pengarahan sumber daya yang diperlukan agar proyek dapat mencapai hasil yang paling efision. Karena IT Project sangat bergantung pada pengelolaan data, maka salah satu hal terbaik yang IT Project Manage dapat lakukan untuk meningkatkan produktivitasnya adalah memanfaatkan IT Project Management Software Solution yang paling up-to-date.

Dirancang khusus untuk manajer proyek dan tim, Workshop berdurasi 3 hari ini membahas secara komprehensif the full life cycle dari IT Project Management. Ditargetkan untuk IT Project Manager dan Team serta pihak-pihak terkait dengan IT Project Management, pelatihan ini mencakup pembahasan tentang dasar-dasar manajemen proyek, termasuk Requirements writing, Work breakdown structure (WBS), tehnik Planning, kemudian memperkenalkan Phase/Gate Review, work packages, resiko dan topik lainnya. Mempelajari bagaimana mengembangkan cross-funtional teams yang kuat, membuat Project Scope Statement yang solid, menangani changes dan scope-creep, dan terus menjaga agar selalu mendapatkan dukungan dari senior management.  Dan pelatihan ini selaras dengan *PMBOK ©Guide Aligned.

Target Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects.  Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek juga seharusnya juga hadir.

Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk:
Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain.

 

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, maka Para Peserta akan mendapatkan pengetahuan dan skill IT Project Management, khususnya mampu:

  • Memahami IT project life cycle
  • Memahami metodologi Project Management
  • Membuat IT project business case, schedule, dan budget
  • Mengestimasi IT project costs
  • Melakukan procurement untuk human resources dan capital resources
  • Memahami Resiko pada IT projects
  • Mengidentifikasi, Menilai, dan mengelola Resiko
  • Membuat Metrik-Metrik Quality
  • Memonitor Project Progress
  • Bagaimana menggunakan PM Software – Microsoft Project dalam scheduling dan  budgeting IT Projects.

Benefit Pelatihan

  • Para peserta akan mendapatkan IT PM TOOLKIT terdiri dari Bahan Belajar, Referensi, Proses dan Template, Contoh Studi Kasus IT PROJECT
  • Trainer berpengalaman dan pemegang sertifikasi International bidang Project Management akan membimbing peserta dalam Sesi Studi Kasus menggunakan Pendekatan Hands-on
  • Getting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer
  • Para Peserta akan mendapatkan keterampilan menggunakan Microsoft Project 2007/2010 dalam waktu singkat di bawah bimbingan trainer yang berpengalaman dan trampil.

AGENDA AND MATERIAL

DAY 1:

  1. IT Project Failure and Success
  • Reasons for IT Project Failure
  • Reasons for IT Project Success
  • How to Plan for IT Project Success
  • IT Projects: What Makes Them Different?
  1. Project Management Foundation
  • Project Management Institute’s (PMI) framework
  • Project Management Basics
  • Project Management Life Cycle
  • Project Management Knowledge Areas
  • Triple Constraints of Project Management
  • Types of Project Organizations
  1. Project Initiation
  • Project Selection and Prioritization
  • Business Case Development
  • Stakeholder Analysis
  • Project Charter
  • Project Objectives
  • Constraints and Assumptions
  1. Project Scope Definition
  • Scope Statement
  • Requirements: Defining and Gathering
    • Identifying requirements
    • Approaches to elicit requirements
    • Functional vs. technical requirements
    • Requirements traceability
  • Work Breakdown Structure
    • Identifying tasks and activities
    • WBS dictionary
  1. Time Management and Scheduling
  • Activity Definition
  • Activity Sequencing
  • Estimating Activity Duration
  • PERT
  • Network Diagramming
  • Critical Path
  • Float and Lag

DAY 2:

  1. Resource Planning
  • Identify Required Project Resources
  • Roles and Responsibilities
  • Resource Assignment Matrix
  • Staffing Management
  • Resource Constraints
  1. Cost Management and Control
  • Cost Estimating Techniques
  • Types of Estimates
  • Contingency and Management Reserves
  • Typical IT Expenditures
  • Controlling and Managing Costs
  • Earned Value Analysis
  1. Communications Management
  • Manage Stakeholder Expectations
  • Considerations for Effective Communication
  • Communication Management Plan
  • Project Status Report

DAY 3:

  1. Project Risk Management
  • Risk Sources for the IT Project
  • Stakeholder Risk Tolerance
  • Risk Identification
  • Risk Ranking
  • Risk Triggers
  • Risk Response Strategies
  1. Procurement and Sourcing
  • Role of the Project Manager in Procurement
  • Build or Buy
  • Sourcing Management
  • Procurement Life Cycle
  • Procurement Documents
  • Contract Requirements and Legal Terms
  • Contract Types
  1. Project Management Methodologies
  • Stage-Gate
  • Organizational Project Management Maturity Model
  • Critical Chain
  • IT Project Management Methodologies
    • Extreme Project Management
    • Waterfall
    • Rapid Application Development
    • Rational Unified Model
    • Capability Maturity Model Integrated
  1. Controlling and Managing Change
  • Causes of Change
  • Change Control Framework
  • Integrated Change Control
  • Change Control Process
  • Change Control Tools
  1. Quality Assurance and Control
  • Creating Project Quality
  • Quality Management Theories
  • Quality Tools and Techniques
  • IT Project Testing
  1. Phase and Project Closure
  • Contract Closeout
  • Administrative Closure
  • Lessons Learned
  • Phase and Project Reports

Lead Trainer Profile

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).

  • Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan   Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995).  Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
  • Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Pr0ject Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
  • Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.
  • Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008.
  • Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:

 

 

PEMERINTAHAN & BUMN:

Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, dll.

PERUSAHAAN SWASTA:

Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, dll.

 

PERUSAHAAN ASING:

Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo,  PT. Bank RBS,dll.

UNIVERSITAS & LSM:

Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya World Vision, dll.

Posted in Project Management Training, Training di Bali, Training di Bandung, Training di Batam, Training di Jakarta, Training di Lombok, Training di Malang, Training di Pontianak, Training di Semarang, Training di Solo, Training di Surabaya, Training di Yogyakarta and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , .